標準発注スケジュール

■　原則として、公告日は水曜日とし、月２回程度とします。

　　※詳細はこちら　

　　競争参加資格確認申請

■　業務概要書又は物品概要書等に記載される、入札参加資格を確認して、電子入札
　システム（以下「システム」といいます。）により「競争参加資格確認申請書」を
　提出してください。

■　業務により、「同種業務受注実績報告書」の提出が必要となる場合がありますので、
　ホームページからダウンロードし、必要事項を記入のうえ競争参加資格確認申請時に
　添付ファイルで提出してください。ただし、市内業者については提出する必要はあ
　りません。
　　なお、落札者となった場合は、報告書に記載された業務の契約書の写し等を提出し
　ていただくことになります。

　　資格審査

■　入札参加の資格審査は事前審査とし、システム上で自動的に行います。
　【審査項目】
　　・　登録業種
　　・　所在地要件

　　競争参加資格確認通知

■　資格審査の結果、参加資格有りとされた申請者については、システムにより「競争
　参加資格確認通知書」を発行します。

　　設計図書の配付方法

■　設計図書は、案件ごとに指定する次のいずれかの方法により 配付します。

  (1)　秦野市ホームページからのダウンロード
　　・　設計図書は原則としてダウンロード方式により配付します。
　　・　公告の日からダウンロードできます。
　　・　契約課トップページからダウンロードページを開いてください。
　　　　このときパスワードが必要となりますが、このパスワードは、案件ごとにシステ
　　　ムの「調達案件概要」の備考欄に記載します。

　　※コンサル業者の方へ
　　　平成２０年度からダウンロードの方法が変更となりましたのでご注意ください。

  (2)　設計図書の購入
　　・　ダウンロードファイルを作成できない案件のとき、指定するコピー業者から販売
　　　することがあります。
　　・　販売は公告の日から行います。
　　・　購入に際しては、事前に販売店に予約してください。
　　・　入札に参加する場合、購入は必須となります。購入時に発行される領収書は、事
　　　後審査として開札後に確認しますので大切に保管してください。　
　　・　詳細については各案件の業務概要書又は物品概要書に記載します。
　

　　質問・回答

■　設計図書の内容、積算に関する質問方法

　　・　当面の間、質問書はファクス又はメールで受け付けます。
　　・　電話による質問は受け付けません。
　　・　質問書を送付するときは。必ず担当課に電話で連絡してください。
　　・　質問を受けたときは、受領確認の返信をします。
　　・　質問回答については、システムによる『質問回答機能』に移行する予定です。
　　　　移行時期については、今後のスケジュールが決定次第、改めてご案内します。
　

　　入札書の提出

　・　入札書提出の締切日時までにシステムを使用して行ってください。
　・　締切日時を過ぎても入札書が提出されない場合は、辞退したものとみなします。

　　※パソコン等の障害時の対応について⇒（電子入札に関すること）

　　開札

■　入札番号の順番で開札を行います。この時点で次のような入札は無効となります。
　　・　公告に示す入札参加資格がなくなった者が行った入札

■　 コンサル及び一般委託業務については、最低制限価格を算出し、判定の後に落札
　決定します。
　（物品については最低制限価格を設定しません）

　　※最低制限価格の算出方法

■　１回目の入札で落札者がいない場合は、ただちに再入札通知書を発行しますので、
　指定する日時までに２回目の入札を行ってください。
　　２回目の開札はその日の午後に行います。

■　落札候補者が複数となった場合の取扱い
　　くじ引きとなったときは、システムによるくじ引きを実施します。

　　落札決定後の手続き

■　落札者が決定したときは、落札者決定通知書を参加者全員に発行します。
　　落札者となった場合は、会社名、担当者名及び案件名を記載したメールを 契約課まで
　送信してください。
　　いただいたメールアドレスに対し、契約締結に当たっての事務手続の方法を返信します。
　　また、競争参加資格確認申請において、同種業務実績報告書を提出した場合は、その契
　約書等の写しの準備もお願いします。